Personopplysninger som behandles:
– Navn på person/bedrift
– Kontaktperson (bedrift)
– (Firma)adresse og fakturaadresse
– Telefonnummer og e-postadresse
– Fødselsdato- og personnummer/ organisasjonsnummer (For e-faktura/EHF)
ValdresLab AS innhenter ikke opplysninger om private betalingskort.
Hvordan innhentes informasjon?
ValdresLab AS samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider. Det er frivillig å oppgi denne informasjonen. Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene, kan vi være forhindret fra å gi deg tilgang til produktet eller tjenesten.
Eksempel på skjema:
– Kontaktskjema
– Når man ønsker å få tilsendt prøvetakingsutstyr
Formålet med informasjonen som innhentes:
– For å gi tilgang til våre tjenester
– For å sende relevant informasjon
– For å ta kontakt og tilby våre produkter og tjenester til våre kunder (oppfølging og service)
– For elektronisk fakturering
Hvordan lagres informasjonen?
Informasjon innhentet gjennom skjema på www.valdreslab.no lagres i vårt e-postsystem, når slike skjemaer sendes oss som e-post. Kommer skjemaer inn sammen med analyseoppdrag, blir slike lagret sammen med rådata for prøve og arkiveres i permer i henhold til lagringstid som er godkjent i vårt kvalitetssystem – 3-5 år.
Er det utført analyseoppdrag, har ValdresLab AS registrert Navn, adresse, tlf.nr. og evt. e-post adresse ved opprettelse av kundeforhold. ValdresLab AS benytter seg av programvare med innebygd personvern, opplysninger er kun tilgjengelig for ansatte ved ValdresLab AS via innlogging med brukernavn og passord. Opplysningene er nødvendige for å kunne gi ut prøvesvar samt å utføre fakturering. Opplysninger i kunderegister slettes ikke, men brukes heller ikke. Lengst arkiveringstid kan hjemles i regnskapsloven.
Hvordan slettes opplysningene?
Informasjon slettes på oppfordring ved å kontakte ValdresLab AS, eller slettes 5 år etter siste analyseaktivitet på kundenummeret.
Utlevering av informasjon til tredjepart?
Personopplysningene deles ikke med utenforstående tredjeparter. ValdresLab bruker underleverandør til å forestå regnskapstjenester og betalingsoppfølging, og slike underleverandører kan behandle personopplysninger på vegne av ValdresLab.
Rettigheter
Ved å ta i bruk ValdresLab sin nettside har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.
Hvor behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan du til enhver tid trekke samtykket tilbake.
Dersom du mener at ValdresLab ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
.............................................................................................................................................................................................................................................
Referanser:
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-15-38/KAPITTEL_gdpr#KAPITTEL_gdpr